片子交完就散场，是这行最常见的浪费。同一个客户第二年再拍，同样在审片环节拖两周，同样在配乐上返工，因为没人把去年的事记下来。
表一：预算和实际，逐项对
左边写报价单上的科目，右边写实际支出。器材、人员、场地、差旅、后期、音乐版权、字幕翻译，一项不落。
差异超过 15% 的科目标红。标红的地方就是下一份报价要重新算的地方。常见情况是差旅超支，客户临时加了外景点，每多一个点就是一天车费和一顿饭。这块怎么算，宣传片差旅费怎么算有具体口径。
这张表还有个用处：让客户看到钱花在哪。第二年谈预算的时候，双方都有依据。
表二：时间节点，延误记在谁头上
从签合同、脚本确认、勘景、拍摄、初剪、审片、修改、交付，八个节点，每个写计划和实际日期。
延误天数要标原因方：甲方、乙方、天气。这个分类必须诚实，写成「双方沟通」等于没写。三个月后回看，你会发现延误八成集中在两个节点，通常是脚本确认和审片。
知道堵在哪，下一份排期就按实际数据排，不按理想状态排。
表三：改稿原因，逐条归类
把每一轮修改意见抄下来，归成几类：信息错误、表述偏好、结构问题、素材缺失、领导新想法。
「领导新想法」这一类最伤。它无法预防，但可以定价。合同里写清第几轮开始收费，就是为这一类准备的。
超过三次的同类问题，直接写进下一份合同附件。比如客户每次都要把片尾加三个 logo，那就在附件里写明片尾最多几个、超出怎么算。
表四：投放效果，别只看播放量
官网首页的停留时长、展会现场有多少人停下来看、销售发给客户的次数、抖音版本的完播率。这四个数比播放量有用得多。
如果片子主要用在招商，就问一句：今年用这条片子谈成了几个客户。答不上来也正常，但这个问题会让客户开始想片子到底该怎么用。渠道之间效果怎么比，宣传片投放渠道效果对比里有一组实际数据。
半小时怎么排
十分钟过四张表，十五分钟讨论三个问题：哪笔钱花得最不值、哪个节点最该提前、下一版要改什么。最后五分钟定责任人和时间。
同行不爱说的一句：复盘会开成表扬会的，第二年还会踩同一个坑。会开完没有一条写进合同的，等于没开。
片子多久该更新，看宣传片更新周期；老客户第二年怎么接着拍，翻老客户年度复盘宣传片。
