宣传片差旅费怎么算，先给结论：西安本地客户基本不用付，出了绕城高速才涉及。这项费用在报价单里不显眼，却是最后结账时最容易扯皮的一项，因为多数公司只在合同里写「差旅费实报实销」六个字，报多少全凭后期一张表。
三种常见算法
第一种实报实销，交通住宿凭票报销，适合项目跨度大、天数说不准的。第二种打包上限，报一个总数，超了公司自己吃进，适合地点明确的两三天短项目。第三种按天计费，每人每天 300 到 500 元，多见于跟拍类。
我们自己的规矩是：西安市内零差旅，陕南陕北和省外打包报。去年给榆林一家化工企业拍片，四个人三天，高铁加住宿报了 6800，合同里写死了这个数，最后一分没多收。客户原话：这个数能提前算出来，我心里才踏实。
报价单里怎么看差旅这一项
拿到报价单先找差旅费三个字。写「实报实销」没上限的，直接要求改成打包价。对方如果坚持实报，就要求合同附一张预估明细：几人、几天、什么交通标准、住宿标准。四项写清，扯皮空间就没了。
还有一个常被忽略的坑：设备运输费不在差旅费里。灯光轨道走物流，一箱往返三五百。有的公司把它单列，有的塞进差旅，问一句就知道对方报得细不细。报价单逐项怎么核，企业宣传片报价单那篇拆过五项。
拍周边城市怎么省
咸阳、渭南这些地方，从西安出发当天能打来回，正常不该收住宿。渭南客户要求连拍两天，第二天早上从西安再跑一趟，比住一晚多花的油钱不到一百块，多数公司不会为这个加价。反过来，如果对方按人头收了两晚住宿，你就该问一句为什么。
拍陕北是另一回事。榆林、延安单程四五个小时，当天到不了拍摄状态，住宿省不掉。这种项目让公司在报价阶段把人员数压下来，四人组变三人组，省的不是差旅，是每个人的每天成本。
合同里写哪三句话
第一句：差旅费总额含在报价内，为 X 元，不另行结算。第二句：因天气或甲方原因改期产生的额外差旅，由责任方承担。第三句：设备运输费用是否单列，写明。
这三句配合拍摄天数一起看，差旅基数才算得准，宣传片拍摄需要几天里给过各环节的天数账。
其实差旅费本身没多少钱，四人三天也就几千块。真正的问题是报价透明度，一个连差旅都说不清的公司，其他分项也含糊。报价单拿回来，先把这一项对平，再谈别的。
