西安的高校宣传片,排期比创意重要。校园里能拍的空档只有两段:寒假一月底到二月上旬,暑假七月中旬到八月下旬。四月到六月是考试周加毕业季,教学楼里连个空教室都借不到。

去年给长安区一所学校拍,合同签在五月,最后只能等到七月八号进校。中间两个月全在改脚本,改到第七版的时候,校长换了。
先定交片时间,再倒推进校时间
招生片的使用节点是三月到五月的招生咨询期,和六月的高考咨询会。片子要在一月底之前交,留出宣传部审片、校领导看片、改字幕的时间。
倒推回来:十二月定脚本,一月十号前进校拍摄,一月下旬粗剪。这是最稳的一条线。
拖到三月才想起来拍,只能拍到春天的校园,赶不上当年招生,等于白拍一年。
场地报备最花时间,四个口四条线
教室找教务处,图书馆找馆办,实验室要找具体院系,体育馆归体育部。四条线各走一遍流程,正常五到七个工作日。
我们的做法是让校方宣传部的老师拉一个群,把四个口的负责人都拉进来,一次性发拍摄清单、人数、时间,省掉来回跑。
图书馆有个硬规定,很多学校不让进灯架。书架之间通道只有一米二,灯架支不开。这种情况只能靠高感拍,机器 ISO 开到 3200,配一支 f1.4 定焦,站在靠窗那排座位旁边,用自然光加一块反光板压右侧阴影。
学生群演,别指望当天早上抓人
宣传片里的学生镜头,最自然的是真学生。但不能开拍那天在操场上喊人来。
提前三天定人,给辅导员一份名单,写清时间、地点、穿什么。一间教室的镜头通常要 25 到 30 人,坐满前三排和后三排,中间空出来给机位走位。
学生的时间按课时算,一节课 45 分钟。我们把有人出镜的镜头集中在两个时段:早上八点到九点四十,下午四点到五点四十。中间那段留给空镜和老师采访。
一天的补贴,西安这边普遍是 50 到 80 块加一顿饭。这个钱别省,省了第二天人不来。
空镜要抢时间,早上六点四十最好
校园空镜最值钱的是光。操场跑道在六点四十到七点十分之间,太阳角度低,斜着打在跑道上,人影拉得很长。
这个窗口只有半小时。提前一天把机器、轨道、三脚架全摆在操场边,第二天早上直接开机,不做任何调试。
梧桐道、老校门、教学楼连廊,这些放在九点前拍完。九点以后学生多,画面里全是人,想拍干净要等很久。
航拍先问保卫处,再问空管
校园航拍不是想飞就飞。学校自己的规定在保卫处,校园周边空域归属地空管,两个都要问。
西安不少高校在长安区、鄠邑区,周边有管控区域,飞行前必须查清楚。我们一般提前十天提交飞行计划,报航线、高度、时段,批下来再安排。
飞的时候避开上下课人流高峰。操场上有体育课也别飞,画面里全是人,后期还得擦。
三天能拍多少
按 8 人团队算,三天能拍完:两间教室、一间实验室、图书馆三个角度、操场、校门、食堂、宿舍、六位老师采访、十二位学生访谈、一组航拍。
这个量剪出来是 6 到 8 分钟完整版,加 3 分钟招生版和 60 秒竖版。
超出的部分要加天。加一天的成本在一万二到一万五之间,含人和设备,不含场地费。
说白了,高校宣传片的钱大部分花在等审批和等空档上,不是花在拍摄上。想省钱,把排期做对,比砍团队人数有用得多。
交片时多给一块硬盘
学校宣传部三年后会要一次更新,那时候原来的团队可能都换了人。我们交付时多给一块硬盘,装原始素材和工程文件,标签写清楚日期和项目名。
合同里不一定写这一条,但做了,下一部片子还会找你。
学校类片子的完整结构可以看学校招生宣传片怎么拍,如果是招就处单独要竖版物料,校招短视频的拍法里有前 3 秒和机位建议。整体周期怎么排,宣传片拍摄需要几天那篇有时间表。


