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经销商大会宣传片,半天会期怎么拍完

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经销商大会的会期一般只有半天。上午九点开场,十二点半散会,下午客户各自返程。晚上七点答谢晚宴,现场要放一条当天快剪。

光影时代影视拍摄现场
光影时代影视 · 拍摄现场

四个小时,要拍完全程、采访六个人、剪出一条 90 秒,还要留出导出和送片的时间。这是所有企业活动里时间最紧的一类。

议程拆成三段,机位跟着走

第一段是开场和老板讲话,四十分钟。这段时间主机位固定在后场中轴,拍全景和舞台;副机位在侧前方,拍讲话人半身;游机在过道,拍前排经销商的表情。

第二段是颁奖和新品发布,一小时。颁奖是全场最容易出废片的环节。上台顺序、站位、握手、递奖牌、转身合影,五个动作只要有一个乱,台上就挤成一团。

我们的做法是提前一天拿到获奖名单,按顺序打印成卡片,贴在后台。每个人上台前有人举牌提示,下台走另一侧。合影位置用胶带在地上贴三个点,站上去就行。

第三段是订货政策发布,半小时。这段是全场信息密度最高的,也是最需要单独剪出来的。政策页面的 PPT 要提前拿到源文件,后期直接叠字,别拍屏幕,拍出来全是摩尔纹。

宴会厅的光,两个坑

第一个坑是色温。酒店宴会厅的灯光普遍在 2900K 到 3200K,暖黄。舞台 LED 屏是 6500K,偏蓝。人站在两者中间,脸一半黄一半青。

解决办法是把机位白平衡手动锁在 3200K,让暖光正常还原,屏幕的蓝留给后期。如果讲话人主要靠屏幕光照明,就在机位旁补一支 200W 的双色温 LED,调到 4300K 打人脸。

第二个坑是照度不够。宴会厅为了氛围,舞台照度常常只有 300lux。这个亮度拍 4K 会噪。机器 ISO 开到 1600,光圈开到最大,快门守 1/50,剩下的靠后期降噪。

别开舞台的追光。追光打在人脸上是硬光,眼窝和鼻影很重,拍出来显老。

声音单独录一路

会场音控台能给一路线路输出,直接进录音机,这是最干净的一路。但要提前跟音控师说,很多酒店的设备不让自己动。

同时在小蜜蜂上挂一支枪麦对着舞台,做备份。现场出现过音控台那路只有背景音乐、人声没进的情况,备份救过一次。

采访安排在茶歇那二十分钟。地点选在会场外的走廊,找一面干净的墙,别在签到背板前拍,背板上全是 logo,人一站在前面就糊成背景。

当天交 90 秒,三天交 5 分钟

90 秒快剪的结构是固定的:开场三秒航拍或会场全景,中间按「人、产品、政策、颁奖」四块各二十秒,最后五秒全场鼓掌加 logo。

这条片子当晚放,主要作用是让在场的人有情绪,不需要讲清楚业务逻辑。

三天后的 5 分钟版才是给没来的人看的。这个版本要补采访、补产品镜头、补政策解读,配旁白。

另外给 20 条素材,横竖各一半,市场部拿去发朋友圈和视频号。这部分别省,客户最常用的就是这 20 条。

报价大概在什么区间

西安这边,半天会期、三机位、当天快剪,报价在一万二到两万之间。含三名摄像、一名现场剪辑、一套切换和录音设备。

加当天出片的要求,要配一名剪辑师带笔记本到现场,边拍边剪。这个人力成本要单独算,通常加两千到三千。

预算给到三万以上,可以上导播台做多机位实时切换,还能加一个大屏连线。

同行不爱说的一句:这类片子九成的人看完就忘,真正被反复用的是老板讲话里那三句政策,剪成 30 秒单独发到经销商群里。所以讲话那段的机位和收音,比颁奖的机位重要。

年会和大会的机位排法有共通之处,年会视频怎么拍那篇给了完整的时间轴。如果会场要做循环播放的形象片,展厅多媒体视频里讲了静音循环版的剪法。领导讲话的镜头怎么拍得不僵,老板不上镜怎么办有具体办法。

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