拍宣传片最怕的不是拍不好，是不知道进度卡在哪。我们的做法是签约当天画一张甘特图，把 25 天的活排成一条线，客户和项目组看同一张表。这张表怎么排，拆开讲。
一张表怎么排
横轴是日期，纵轴是环节。3 分钟企业宣传片的标准排法：脚本初稿 4 天、客户改稿和等回复 5 天、分镜加勘景 3 天、拍摄 2 天、粗剪 5 天、精剪调色 4 天、配音字幕 2 天、交片验收 2 天，合计 27 天，压一压能到 25 天。
关键动作是给每个环节的格子涂两种颜色：自己干活的天数涂实，等客户回复的天数涂斜线。去年我们统计了 12 个项目，斜线格平均占 8.4 天，接近全周期的三分之一。真正在干活的时间只有 17 天。把斜线格画出来，客户才知道慢在哪。
三个最常估错的环节
第一是等脚本确认。不少团队写「客户确认 2 天」，实际平均 5 天。改法是表上直接按 5 天排，备注里注明「提交后 48 小时未回复视为通过」，这句话同步写进合同，双方都省心。
第二是配音和调色的先后。配音排在精剪之后是常见错误，配音改一个字，画面节奏全要重新对，精剪等于白干。正确顺序是粗剪定版后先录配音，再进调色。
第三是航拍。市区大部分区域空域报备加等待要 5 个工作日，拍前 7 天就得启动。去年一个园区项目航拍没排进表，补拍等了两周，整片拖到第 39 天才交付，客户年底发布会差点用不上。
用什么画、怎么用
排表时能并行的就并行：分镜和勘景可以同时做，精剪和字幕包装可以交叠，但拍摄永远独占，前后各留一天缓冲。去年十一月有个项目把拍摄和配音棚压在同一周，棚临时改期，整条线往后串了四天。表上的并行不是抢进度，是把不互相拖累的环节挑出来放同一格。
Excel 就够，一行一个环节，一格一天，别去买项目管理软件，画完没人看。挂两个地方：项目群里置顶截图，公司墙上贴打印版。每天早上开工前花两分钟对格子，落后就当场说原因。
拖期信号最早出现在第七天，脚本确认环节涂了斜线还没动静，后面每个环节都会顺延。这时候马上和客户谈改期，别拖到交片前一周才摊牌，那时说什么都是借口。
各环节标准耗时在宣传片拍摄周期一般多久里拆过账，一天最多拍多少内容看宣传片拍摄需要几天的实测。拍摄当天的任务分配，配合拍摄通告怎么排的模板一起用。
一句实话：甘特图不是给客户看的姿势，是逼自己把「大概什么时候能好」变成具体日期的工具。画不出这张表的团队，多半也不知道自己卡在哪。
