档期不是签完合同才谈的事。旺季(三月、五月、九月到十一月)摄影灯光组的档期要提前两周锁,临签约才问,基本只剩二线团队。这篇说档期怎么约、改档的代价、客户方的配合怎么排。

什么时候锁档期
脚本确认当天就锁。行业里有个默认顺序:口头占档不作数,付 20% 定金才算锁死。我们自己的档期表按周排,每周承接两个项目,旺季提前三周就满。客户最晚在拍摄前 10 天给确认,低于这个天数,摄影组的档期大概率已经给了别家,临时凑组的班子水平参差,画面质量没保障。
也提醒客户方一个细节:领导的时间要提前请出来。我们碰到过拍摄当天总经理出差,厂区大门口的镜头全废,补拍等了两周。领导出镜的那一天,行政要提前一周排进他的日程,这事的优先级高于所有会议。
改档的代价要写进合同
改档不是免费的。拍摄前 5 天以上改,免费改一次;5 天以内改,补空档损失,一般 2000 到 3000;当天取消,收全款六到七成。这一条不是我们发明的,是行业通行规矩,写进合同双方都踏实。去年一个项目拍摄前一晚下雨,第二天上午改中午,机位灯光原地等了一上午,成本 1800,最后客户自己认了这笔,因为合同里白纸黑字写着。
一天能拍多少,决定你约几天
单机位一天 12 到 15 个镜头,双机位 25 到 30 个。3 分钟片子常规 60 到 80 个镜头,所以拍两天是合理下限。要求一天拍完的,要么镜头密度砍半,要么机位加倍,费用反而更贵。约档期之前先让制作方给镜头清单,数一数就知道约几天靠谱。
给一个可执行动作:签约前问制作方两个问题,「拍摄组是固定班子还是临时凑的」「档期表现在排到哪一周」。第二个问题答不上来的公司,多半业务不稳定,旺季会把你挤掉,旺季被挤掉的档期最难补。
一句实话:档期紧的时候,好团队宁可推单也不接来不及的活,因为他们知道拍砸的名声比少赚一单贵。愿意硬接的,你反而要多留个心眼。
拍摄周期的整体节奏在宣传片拍摄周期里按环节拆过天数,一天到底能拍多少看宣传片拍摄需要几天的实测,拍摄当天的人员调度用拍摄通告怎么排的模板。
收尾:档期这事没有捷径,早锁、付定金、写进合同,三步做完,拍摄日基本不会翻车。


