年会开场片最怕的不是拍得糙，是播到第三分钟台下开始低头玩手机。开场片的任务是点火，不是汇报。
时长压到一分半
开场片一分半封顶，倒计时暖场版另算三十秒。理由很直接：全场八百人，灯光刚暗，注意力最集中的时间就是头九十秒。超过两分钟，节目单要往后拖，主持人接不上。汇报成绩是颁奖环节的事，开场片只负责把情绪拉起来。
素材提前一个月征集
开场片的料不是拍出来的，是收上来的。十二月初发一个素材收集链接，各部门交全年照片和手机视频，截止十二月十五号。经验数字：三百人的公司，能收到一百二十条素材，能用的不到四十条。征集时给模板：横版、每段十五秒内、写清部门和人名。收到一堆乱命名的文件别慌，按部门建文件夹归置，拍摄现场后勤里那套归档思路直接能用。年会前问清楚现场用大屏还是投影，投影仪吃不动高码率，导出时压一版低码率备用，黑屏三秒比画面糙三倍更让全场起哄。
领导出镜拍不拍
总经理愿意出镜，拍二十秒就够，内容是一句实在话，不要念稿。老板不上镜的替代方案在老板不出镜怎么办里写过几种。最忌讳的是领导对镜头讲了九十秒新年贺词，那不是开场片，是加播的动员会。
档期倒推
西安十二月是年会片最挤的月份，我们团队去年十二月接了六场。倒推：年会前二十天定脚本，前十五天收完素材，前十天粗剪，前五天定版。年会前三天才来谈的，只能做照片快闪版，报价一万二，定制拍摄版两万五到四万。音乐版权也要在这步定：年会现场属于公开演出场合，热门歌曲单首商用授权三千到八千，免版权曲库便宜但热门的都被用滥了，预算够就定制改编。
当天的快剪
晚会中场要插一段下午茶歇花絮，机位留一个专门拍素材，四点收工，剪辑现场剪，六点半出六十秒版本。这段花絮往往是全场掌声最响的一段，因为台下的人刚在下午出过镜。彩排时把灯光暗切到屏幕亮起的衔接走一遍，中控和音响师提前对好 cue 点，当天才不会黑屏等人。整场年会的机位和快剪方案，西安企业年会怎么拍里有完整配置，预算怎么算看年会视频拍一场多少钱。
一句实话：开场片的高潮不是特效，是那句写进员工心里的话。脚本阶段多花半天，比后期加三天特效管用。
