西安企业年会拍摄，最贵的不是设备，是当天的时间。去年 12 月我们在高新区一家酒店拍 400 人的年会，下午两点进场，晚上十点交片，八个小时里真正能安排机位的只有三段。排错了，第二天早上老板要的 90 秒快剪就只能拿手机素材凑。
进场先量三样东西
T 台宽度、舞台前沿到第一排的距离、宴会厅顶灯的开关在哪。这三样决定主机位站哪儿。T 台宽 1.8 米的场子，主机位得退到 12 米外才能拍全身；只有 9 米进深，就只能拍半身，全景交给游机。
顶灯一般关不掉，酒店怕暗了客人投诉。所以别指望把宴会厅拍成影棚，ISO 提到 3200、光圈开 2.8，接受背景虚一点。真想要干净背景，把游机挪到台侧靠墙，用舞台侧光当轮廓光。
三个机位怎么分工
主机位在厅正中偏后，管开场、领导致辞、颁奖全景，全程不动。游机在台侧两米，管握手、拥抱、有人抹眼泪那一下。第三台如果预算允许，架在后场高点或二层，管大合影和全场举杯的气氛镜头。
只有两台机器也能干，前提是放弃大合影的摇镜，改成分两排站着一次性定格。这条我们跟客户争过好几次，最后都是省钱那方赢。
LED 大屏的频闪是个坑
年会舞台十有八九是 LED 屏。屏幕刷新和快门打架，回去一看画面一条条横纹，重拍不可能。快门锁 1/50，别往上走；白平衡手动 4000K，别用自动，屏一亮一暗自动白平衡就跟着飘。
这条是 2023 年在曲江一个厅里连拍两天才定下来的：同一台机器，1/60 有横纹，1/50 干净。换场地先拿手机拍三秒看看，比现场调十分钟管用。要不要提前跟酒店要一份现场清单，可以照 拍摄通告怎么排 里的顺序抄。
快剪的时间表得倒着排
要在当晚 22:00 交 90 秒，19:30 就得出第一版。也就是说主持人说完开场白，剪辑师已经在酒店房间里开工了。素材靠无线图传，或者每半小时人工送一次卡。
这里有个前提必须提前说清：快剪只用已经发生的镜头，别答应「结尾要有董事长讲话」。讲话在 21:40，片子在 19:30 就锁了，这条不写进沟通记录，当天一定扯皮。
一句实话
预算 5000 以下，别要求三个机位加当晚快剪。这个价在西安只够两台机器拍完就走、剪三天。真要当晚出片，机器和人都得翻倍，价格大概翻一倍半。想先弄清报价怎么构成，看这篇 年会视频拍摄多少钱；片子剪完给谁看、发哪儿，年会视频怎么派发 里讲了三个渠道的实际差别。
年会拍摄这门生意，最容易被低估的是沟通成本。一场会三个部门都能提要求，谁先说话谁的要求就进片子。拍摄前一天拉个十五分钟的群语音，把「谁拍板」问清楚，比多带一台机器有用。
