2022 年的时候我们为找一条 20 秒的车间空镜翻了四十分钟硬盘，从那天起定了命名规矩，四年没再乱过。短视频素材库命名规范这事不难，难的是执行三个月之后还坚持。下面这套是我们踩过坑之后留下来的，直接抄。
命名格式三段式
每条素材的文件名按「日期_项目_内容」写：`20260612-mochang-kongjing-chejian-01`。日期用拍摄当天，不用导入当天。项目用客户或用途的拼音缩写，定下来就不再改。内容段写清机位和序号，一条素材是什么、谁拍的，看名字就知道。
两条硬规矩：第一，不用空格，全用短横线；第二，不改原机生成的文件名前缀，只在其后面加注。相机写的 C0001 保留，改名改在后半段，万一要回查卡，对得上。
文件夹只分两层
一层按年份，一层按项目。年份里放当年所有项目文件夹，项目文件夹里再分 `footage`（原素材）、`select`（初选）、`project`（工程文件）、`export`（成片）。就这四样，再多就没人遵守了。我们试过按时间、按平台、按客户三条线交叉分，两周之后连自己都找不到。
归档表记四列
项目交片后填一行：项目名、拍摄日期、素材张数、关键内容一句话。关键内容这列最有用，「含全厂航拍、焊接特写、仓储叉车三个场景」，半年后要复用，搜这句话就能定位。表放在素材盘的根目录，谁归档谁填，没填的项目不算完结。
复用优先于重拍
素材库立起来的意义是复用。客户要一支 3 分钟片子，我们先用关键词在库里捞，去年同厂区的空镜、同工种的特写，能占到成片三成左右，省下来的拍摄费客户是真金白银看得见的。前提是命名和归档表靠得住，捞得着。
每季度清一次库：工程文件超过一年的挪到冷盘，`select` 里被否掉的初选镜头删掉，只留 `footage` 原素材。硬盘不是免费的，没规矩的库三年就能堆满几十个 T，里面大半是永远不会再打开的东西。
素材的版权归属和保存年限，我们在宣传片素材归谁里讲过合同怎么写。投流用的素材迭代快，另有一套版本记法，参考短视频投流素材。
一句实话：命名规范没有高级的，用得久的那套就是好的。团队超过三人，把这套规矩打印出来贴在剪辑位旁边，比任何协作软件都管用。
