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西安宣传片场地费怎么算,哪些能省

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拍一条 3 分钟的企业宣传片,场地费能占到总预算的 8% 到 20%。这个比例不算小,但也是最好谈的一块。

光影时代影视拍摄现场
光影时代影视 · 拍摄现场

场地费里有四笔钱

第一笔是租金。西安的影棚,200 平米带基础灯位,一天 2000 到 4000;带无影墙和白墙的,4000 到 8000。酒店宴会厅按半天算,3000 到 1.2 万,含桌椅不含布置。

第二笔是搭建。会议室要改成实验室,得做一面假墙、贴一层铝塑板、摆两台设备,木工加材料 8000 到 2 万。

第三笔是物业协调费。写字楼、商场、园区都有这笔,名义是施工管理费,实际按天收,200 到 800 不等。有些地方还要收押金,5000 起。

第四笔是超时和清洁。合同写 8 小时,实际拍到 10 小时,超时费按小时算,通常是日租的 15%。地毯上踩了泥,清洁费另算。

能省的三类场地

客户自己的场地最省。办公室、车间、展厅本来就是你的,不用租。唯一的成本是停工和布置。

合作方的场地。供应商的车间、客户的展厅、关系好的同行,互相借一次,成本是一顿饭。这类场地要注意一件事,拍到的别人设备和标识,后期要处理。

公共空间。公园、天桥、老街、地铁站外,这类地方不收费,但要考虑人流和许可。大唐不夜城这类景区,商业拍摄要报备,流程在西安城市外景拍摄报备里。

砍价砍在哪

租金是最难砍的,尤其是影棚,档期紧的时候一分不让。

能砍的是协调费和超时费。这两笔在合同里写死,协调费包干 300,超时两小时内不计费。谈的时候不用讲价,只要把条款改掉。

还有一笔容易被加进去的钱,设备租赁。有些场地报价含灯,有些只含场地,灯要另租。签之前问清楚含不含灯、含几盏、含不含电。不含电的场地,一天电费能到 500。

自己搭,还是找现成

一个 60 平米的现代办公室场景,自己搭要 3 万到 5 万,工期 5 天。找现成的共享办公空间,一天 3000,拍两天 6000。

差价看起来很大,但自己搭的场景能完全按脚本做,窗户位置、墙面颜色、家具款式都能定。现成的场景只能迁就。

经验是主要场景自己搭,次要场景找现成。一部片子里出现四个场景,把钱花在那个出现时间最长的场景上。

场地定下来之后

提前三天去复勘一次。灯光、电源、噪音这三样,在空场和有人的时候完全不一样。

拍摄前一天把设备运进去。有些写字楼不让工作日白天运货,只能晚上七点以后,货梯还要预约。

拍摄当天带一卷胶带和一个垃圾袋。胶带固定线缆,垃圾袋装自己产生的垃圾。这两样东西花不了 20 块,但能让物业对你态度完全不同。

场地费在整个报价里的位置,可以对照西安宣传片报价表看分项。异地拍摄的场地差价,跟宣传片差旅费怎么算也有关系。

一句实话

场地是唯一一个多花钱就能明显变好的环节。灯光可以补,演员可以换,场地不行就是不行。

预算紧的时候,宁可少拍一个场景,也不要在一个难看的场子里硬拍。

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