需要。只要是可识别的形象,用于商业宣传,都应该有书面授权。
《民法典》对肖像权的规定不要求「以营利为目的」,未经同意使用他人肖像就可能构成侵权。
授权书要写的五项
- 使用范围:官网、宣传片、展会、社交媒体、投标文件。范围写得越具体越好。
- 使用期限:建议写「长期」或「至本人书面撤回为止」。
- 是否可修改:允许剪辑、调色、加字幕,不允许合成到其他场景。
- 是否有偿:多数企业是职务行为,无偿,但要写明。
- 撤回方式:员工可以书面要求停止使用,企业应在合理期限内处理。

集体画面的处理
团建、年会、运动会这类集体活动,通常视为默示同意。但特写、访谈、单人镜头必须有授权。
实操上做一张表,拍摄前一天让员工签字,比事后补签容易得多。
员工离职了怎么办
不建议立刻把所有画面剪掉,成本太高。可行的做法:
- 授权书里写明「劳动关系终止后,企业可继续在已发布的宣传材料中使用,不再新增使用」;
- 如果员工明确要求撤下,配合处理,替换相关镜头;
- 关键人物(如技术负责人)离职,建议主动更新片子,避免客户误解。
一句提醒
授权书不是形式。我们碰到过一次纠纷:一位员工离职后加入同行,要求原公司撤下所有含其形象的宣传片。没有授权书,处理起来很被动。
一张 A4 纸,签字,存档。成本几乎为零。

